اهمية عالية للتوثيق في المكتوبات العلمية أدت إلى أن تحتاج المؤلفين و الباحثين إلى تطبيقات قوية في عميلة جمع و تنظيم و استخدام مصادر المعلومات.. وإن لايعمل الباحث بشكل منظم في مصادره المعلوماتية سيصعب عليه تتبع المصادر سيصبح معقدة ويستغرق وقتا طويلا. في هذا الصدد، برمجيات إدارة التوثيق سيعين الباحث.. و هذه البرمجيات ترتبط ببرمجيات معالج الكلمات مثل ور، لهذا يدخل المصدر المستخدمة بالسهولة ، في النص الذي يجري اعداده و أيضا يتم كتابة فهرس المصادر في نهاية النص تلقائيا وعلى أساس أسلوب التوثيق المطلوب.

هناك قسم في اوفيس لإدراة المصادر في اصداره في 2007 و بعدها.ولكن ميزة برمجيات التوثيق يكون الحصول على مصادر اون لاين واستخدامها و أيضا دعم معايير جديدة ومتنوعة لكتابة المراجع. أهم تطبيقات التوثيق يأتي في الجدول التالي ، لمزيد المعلومات انقر على رابط الصور.