 |
|
|
الاسم و اللقب: محمد نظام دوست المنصب: مسؤول قسم الرسائل الجامعیة نوع التوظیف: حکومی قسم التوظیف: قسم الاستفسارات و المکتبة المرکزیة لجامعة فردوسی مشهد عنوان القسم: الرسائل الجامعیة المسؤول المباشر: فرزانه فرجامی 38806550
|
توضیح الوظیفة
تحکم بسلامة مسار التصفیة منها
الف : اذا تم تسجیل الرسالة بواسطة الطالب فی موقع ایرانداک و ارسال ملفاتها:
- تجدید رقم المرور من موقع ایرانداک
- تحمیل الملفات word , pdf المرسلة الی ایرانداک و مراجعة صحتها و سلامتها
- مراجعة شکل الرسالة المطبوعة و مقارنتها مع الملفات المرسلة لایرانداک و مراجعتها من حیث احتواءها الشکل و القالب الصحیح (محضر المناقشة ، الملخص، ....)
- استلام القرص المدمج (الشکل الالکترونی) للرسالة و مراجعته و تطابق صحته
- تذخیر الملف الالکتورنی للرسالة فی الحاسوب فی الفرع الخاص لها حسب الرقم المعطاء للطالب
- استلام ورقة القبول المتعلقة بایرانداک من قبل الطالب
- تذخیر الورقة حسب رقمها
- طبع ورقة القبول و ختمها و توقیعها و من ثمة تسلیمها للطالب
- اعداد ملف اکسل للرسالة المستلمة فی کل یوم و تسلیمها مع الرسالة الی قسم الاعداد
- اعداد الدیوی دی المتعلق بالرسالة المستلمة (ملفاتها، ورقة القبول، ملف الاکسل)لارسالها الی معهد البحوث للعلوم و التقنیات البیانیة فی ایران فی کل شهر
ب: عند عدم تسجیل الرسالة فی موقع ایرانداک یتم الارشادات التالیة :
- تسجیل اسم الطالب فی موقع ایرانداک
- المساعدة فی تحزیم الملفات فی الحاسوب
- الارشاد لتکمیل البیانات و ارسال الملفات و کسب رقم المرور من موقع معهد الابحاث للعلوم و التقنیات البیانیة فی ایران
- فی حدوث خلل للحصول علی ورقة القبول من موقع معهد البحوث ، یجری تتبع و اتصالات لرفع هذا الاشکال المتعلق به
- توفیر الارشادات المطلوبة لتکمیل المسار صحیحا
- التتبع لتحویل استلام الرسائل الکترونیا من قبل طلاب الدراسات العلیا و تسجیلها فی معهد البحوث للعلوم و التقنیات البیانیة فی ایران
- ترتیب الراسئل الاسترجاعیة من الکلیات (فی بدایة النهار)
- تقدیم الخدمات التدریبیة لطلاب جامعة فردوسی و غیرهم
- اجراء باقی المهام الاخری